買家可以為供應商設置通知,以應對增加的緊急程度、即將到期和逾期的採購訂單。這些訂單需要採取行動,以確保按預期交付、更新到新的交貨日期或標記為已發貨。
您可能會收到這些狀態的訂單通知,以指示它們需要關注,根據您的電子郵件通知設置和/或買家設置的通知安排。這是一個提示,讓您登錄以向買家提供所需的更新。
通過選擇逾期、即將到期的訂單(雷達)或緊急標籤,您可以快速篩選儀表板中的這些狀態的訂單。
管理逾期的訂單
- 在採購訂單儀表板中選擇逾期標籤
- 如有需要,建議新的到期日期
- 選擇所需的行
- 選擇建議
- 在建議變更矩形中提供新的建議到期日期
- 選擇右下角的綠色確認按鈕以完成您的建議並發送給買家
- 標記為已發貨
- 選擇所需的行
- 在彈出的操作面板上選擇標記為已發貨
- 上傳必要的文件或選擇源文件
- 輸入預期的發貨信息
- 選擇右下角的標記為已發貨按鈕以完成此操作並通知您的買家
管理即將到期的訂單
- 在採購訂單儀表板中選擇即將到期的訂單(雷達)標籤
- 檢查行是否需要任何更改
- 如有需要,建議新的到期日期
- 選擇所需的行
- 選擇建議
- 在建議變更矩形中提供新的建議到期日期
- 選擇右下角的綠色確認按鈕以完成您的建議並發送給買家
管理緊急訂單
- 在採購訂單儀表板中選擇緊急標籤
- 檢查買家消息並查看是否需要任何更改
- 如有需要,建議新的到期日期
- 選擇所需的行
- 選擇建議
- 在建議變更矩形中提供新的建議到期日期
- 選擇右下角的綠色確認按鈕以完成您的建議並發送給買家
即將推出的變更
採購訂單儀表板正在更新,讓您可以通過從基於標籤的組織轉換到左側導航,設置自定義視圖。現在,您可以確定哪些採購訂單需要特定的見解並創建這些視圖。
用戶可以確定對他們而言逾期訂單的具體含義。 |
創建逾期視圖
1. 從所有打開的選項中,點擊過濾按鈕打開高級過濾器。
2. 添加指示訂單逾期的日期(這通常是您與買家協作的日期)。對大多數人來說,這將是到期日期,有些人使用承諾日期,還有些人使用發貨日期。
3. 根據需要調整時間範圍。可選:添加任何其他需要的過濾條件。 然後選擇查看結果以創建逾期視圖。
3. 使用右上角的“另存為新視圖”按鈕保存。此視圖將列在我的視圖下。
根據需要重複此過程,以策劃您的特定視圖。