電子郵件設置允許供應商控制SourceDay通知的頻率,並啟用轉發電子郵件給其他SourceDay用戶。
如何設置?
點擊右上角您的名字下拉菜單,選擇帳戶設定
點擊屏幕左側的電子郵件設置選項。然後您需要從下拉菜單中選擇各種通知類型的電子郵件頻率。
電子郵件頻率選項
- 即時 - 在檢測到操作時發送電子郵件通知。建議用於需要立即關注的操作(如新訂單)
- 每小時 - 發送一封電子郵件,總結需要供應商操作的PO行
- 每日 - 每天發送一次摘要電子郵件,包含所有已更改、創建或觸發通知(如變成逾期)的PO行
- 從不 - 不發送電子郵件通知
電子郵件通知類型
根據所需操作的緊急程度發送通知。例如,新訂單默認為即時電子郵件通知,以便供應商立即知曉新訂單。
- 新訂單和變更 - 建議通知設定為即時
- 狀態更新 - 建議通知設定為每日摘要
- 截止日期提醒 - 建議通知設定為每日摘要
- 添加到PO的備註或附件 - 建議通知設定為每日摘要
啟用電子郵件轉發
將您收到的所有通知轉發給SourceDay用戶。
1) 點擊切換以啟用電子郵件轉發
2) 輸入其他收件人的電子郵件地址