您可以根據目前的工作方式，從 SourceDay 中的多個位置與買方分享出貨詳細資料。 本文說明如何提交出貨資訊，以及提交後會發生什麼情況。
分享出貨詳細資料時，您正在執行的操作
提交出貨資訊時，您會執行下列其中一項操作：
- 將品項標記為已出貨並提供完整出貨詳細資料時，建立預先出貨通知（Advanced Shipping Notice，ASN）
- 表示品項已準備出貨，並提供包裝詳細資料
由您的買方決定您可以使用哪一個選項。
步驟 1：確認您可使用的操作
提交出貨詳細資料之前，請先確認您可以使用的操作：
- 若您看到 Mark shipped / Create ASN → 請輸入完整的 出貨詳細資料，包括承運商與追蹤資訊
- 若您看到 Ready to ship → 僅需輸入包裝詳細資料， 其餘事宜由買方安排
以下步驟適用於這兩種操作。
步驟 2：分享出貨詳細資料
您可以透過以下三種方式提交出貨詳細資料：
- 從 PO Dashboard
- 從電子郵件工作流程
- 透過大量匯入 Excel/CSV 檔案
從 PO Dashboard
這是最常用的方法，可讓您一次更新多個明細行。
- 選取一個或多個 PO 明細行
- 若這些明細行具有相同的收貨地址，它們會歸入同一個 ASN 編號。
- 您可以跨多張 PO 進行操作
- 從 PO Dashboard 右上角的操作中，按一下 Create ASN 或 Ready to ship
- 輸入必填詳細資料
- 提交
出貨詳細資料會套用至所有已選取的 PO 明細行，且可在使用 Mark shipped / Create ASN 工作流程時提供。您也可以 提供其他文件。
注意：若您使用 Ready to ship，則無法使用 Shipping details 或 Add attachments。
PO 明細行詳細資料可讓您說明訂單的包裝方式。您也可以保留預設設定： 1 個箱子，且箱內數量為完整的訂購數量。
若要新增其他出貨明細行或搬運單位，請按一下底部的 +Add handling unit。
從電子郵件工作流程
- 從 SourceDay 或您的電子郵件開啟 PO
- 選取明細行
- 按一下 Create ASN 或 Ready to ship
- 輸入出貨詳細資料。
- 若要新增其他出貨明細行／搬運單位，請按一下綠色方塊 + Add Line（僅適用於 Mark as shipped）
直接回覆 PO 更新時，這個方法非常實用。
提交後會發生什麼情況
提交出貨詳細資料後：
- 您的買方可以查看該筆出貨資訊
- 狀態會更新為已出貨或準備出貨
- 視買方的工作流程而定，買方可能會檢閱或完成出貨詳細資料
- 出貨資料可能會傳送至買方的系統
提交出貨詳細資料不會妨礙您實際寄送貨物；這只會更新 SourceDay 中的 出貨資訊。
編輯或更新出貨詳細資料
提交後，您可能可以：
- 編輯出貨詳細資料
- 取消出貨（刪除出貨記錄）並重新建立
您可使用的選項取決於買方的設定。
提交出貨詳細資料的提示
- 如有相關資訊，請提供正確的承運商與追蹤資訊
- 輸入實際出貨日期（可接受過去或未來日期）
- 確認數量與包裝詳細資料正確無誤
- 使用 PO Dashboard 的大量操作以節省時間