SourceDay 使供應商能夠同時為一條或多條訂單提供高級發貨通知(ASN)和追踪信息。這幫助買家公司和供應商跟踪發貨情況,保持訂單行狀態的最新資訊,並準備接收這些訂單。
在 SourceDay 中將訂單標記為已發貨時,供應商將能夠將多條訂單行發送給同一買家公司。供應商在執行此操作時,將在發貨標頭選項中提供適用於所有選定訂單行的發貨詳情。然後,供應商可以在發貨行中為每一行添加具體的發貨和包裝信息。
標記訂單為已發貨所需的詳細程度可能因買家公司而異,但所有發貨都需要以下信息:
- 箱子數量(如果不確定,供應商可以選擇1)
- 每箱物品數量(如果使用1個箱子,可以列出總共的發貨數量)
已發貨操作在目前處於待處理或已完成狀態的訂單上,或有建議取消狀態的訂單上將不可用。
我該怎麼做?
2分鐘閱讀
4分鐘視頻在這裡:將訂單標記為已發貨
逐步操作說明 點擊這裡。
目前有四種方法可以在 SourceDay 中提供發貨詳情。
選項1 - 從電子郵件工作流中的互動採購訂單詳情
選項2 - 使用任務逐行輸入。
選項3 - 使用採購訂單儀表板上的已發貨操作(這將使您能夠為多行提供發貨詳情)。
選項4 - 上傳包含發貨詳情的excel/csv文件到導入中。點擊這裡了解更多有關導入的信息。
選項1:從電子郵件
點擊電子郵件中的採購訂單鏈接,無需登錄 SourceDay 即可創建 ASN。您還可以通過點擊採購訂單表中的藍色採購訂單號碼導航到採購訂單頁面。
1) 選擇訂單行,勾選左側的空白框 - 記住,您必須先接受訂單行才能輸入發貨詳情
2) 點擊更多操作並選擇已發貨
3) 輸入發貨詳情
選項2:從任務 - 已發貨
1) 從採購訂單摘要列(中間列)選擇訂單行。記住,您將無法發貨處於待處理、取消或已完成狀態的訂單。
2) 選擇訂單詳情上方的已發貨操作並輸入發貨信息
選項3:從採購訂單儀表板 - 將訂單標記為已發貨
1) 點擊每個您想標記為已發貨的訂單行上的複選框。注意:只有當它們屬於同一買家公司或客戶時,您才能發貨多行。您可以抓取任意多行,但每次只能針對一個買家公司(利用篩選器,按客戶篩選儀表板以便輕鬆批量操作)。
2) 從操作選單中選擇已發貨。注意:一些供應商將看到準備發貨而不是已發貨。準備發貨是一個特殊的發貨工作流,買家公司可以為不發貨訂單的供應商啟用。如果您有這個選項,請在這裡了解更多。
選項4 - 供應商導入
一些供應商可能發現導入包含逐行發貨詳情的excel或csv文件是創建 ASN 的最有效方式。點擊這裡了解更多。
為選項1和選項2提供發貨詳情
無論您是從任務中操作還是從採購訂單儀表板操作,下一步將指導您如何提供發貨詳情。
進入下一步 - 告訴我如何添加發貨詳情
繼續學習 - 發貨指南