我們很高興宣佈 SourceDay 的採購訂單(PO)協作進行了重大升級!在短時間內,您可以在舊版和新版 PO 儀表板之間來回切換,直到更新永久生效為止。
以下是您可以期待的變化:
- 採購訂單行的左側導航(取代選項卡)
- 提升風險管理能力
- 進階篩選
- 建立您自己的 PO 行視圖
- 快速操作(以及重新定位的操作選單)
- SourceDay 智能
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我們做出這些變更的原因
基於用戶反饋,這些變更旨在提升您的風險管理能力並簡化您的採購流程。我們將選項卡移動到動態的左側導航,並為您創造空間使用我們的綜合篩選器建立獨特的自定義 PO 視圖。操作選單已更新並移動到右上角,以便為您的自定義視圖提供空間。
變更內容
左側導航:我們已將選項卡移至左側,並讓您對 PO 的生命週期和需要注意的 PO 有更深入的洞察。您仍然可以使用熟悉的視圖,例如「待處理」或「已出貨」,但現在您可以一眼看清更多資訊。例如,會出現在「更新」選項卡中的 PO 會顯示在「需要關注」中。通過左側導航,您可以根據工作流程創建更好的風險管理和洞察視圖。
只需“跟隨紅色”即可了解哪些 PO 需要您的回應和操作。 |
快速操作按鈕:操作選單將移動到左側導航位置,以簡化例行任務,我們引入了三個最常見操作的快速操作按鈕(接受/提議更改、出貨和消息)。完整的操作選單就在快速操作旁邊的省略號按鈕下。
提升風險管理:SourceDay 一直在識別並揭示準時交付的風險,但現在風險在您的儀表板中變得更加可見且易於管理。借助這些工具,您可以在不離開 PO 儀表板的情況下有效地管理對準時交付的潛在干擾。
進階篩選:您可以使用多個條件建立 PO 的強大篩選器。此進階篩選器將快速篩選器整合為一個綜合篩選器。每個篩選器都可以導出並保存,允許用戶創建和重用特定篩選器。
自定義 PO 視圖:我們的新綜合篩選器允許您根據特定需求創建並保存篩選器作為 PO 的自定義視圖。左側導航為您創建多個獨特 PO 視圖提供了更多空間。
建議視圖:利用我們的建議視圖開始自定義視圖。我們精心挑選了一些流行視圖,您可以按原樣使用,或者進一步篩選。
SourceDay 智能:SourceDay 智能提供全面的見解,有助於消除盲點、減少風險並提高採購運作的效率。利用這些智能,您可以做出更加明智的決策並明確下一步行動。
保持不變的內容
雖然儀表板的外觀和感覺發生了變化,但 PO 協作方式仍保持不變:
- 您仍然可以對多個 PO 進行批量操作
- 操作窗口(例如接受/提議更改)看起來和行為相同
- 您仍會收到供應商提出的更改通知,並提示您採取行動
- 供應商可以選擇通過電子郵件工作流程、PO 儀表板或批量導入進行協作
返回到舊版儀表板
在非常有限的時間內,使用者可以在舊版和新版儀表板之間切換。指引位於 PO 儀表板的左下方。
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