採購訂單儀表板是您可以管理所有PO行的地方,涵蓋所有行狀態和PO生命周期。
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這篇文章將向您介紹PO儀表板和包含的PO數據,點擊下方部分即可跳轉到該主題。
6分鐘 視頻導覽 在這裡。
採購訂單儀表板可通過點擊屏幕頂部的採購訂單進入。
按標籤分組的PO行
採購訂單按行狀態組織在行級別上,這使得用戶能夠在行級別上獲得可見性和協作能力。這些行進一步組織成標籤,以便您可以輕鬆管理從開始到完成的PO。
標籤定義:
- 更新 - 買家請求的更新,需要您通過接受/提議變更動作進行回應
- 消息 - 未讀消息的PO行
- 等待回應 - 供應商請求的更新等待買家回應
- 待定 - 等待供應商確認的PO行,通過接受/提議變更動作進行確認
- 所有開放 - 所有開放的PO行
- 逾期 - 過期交貨日期的PO行
- 即將到期訂單(雷達) - 即將到期的PO行
- 緊急 - 由買家標記為緊急的PO行
- 已發貨 - 由供應商標記為已發貨的PO行
- 計劃中 - 處於計劃狀態的PO行,可能需要您審查
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更多
- 已完成 - 在買家ERP中已填寫/接收的PO行
當選擇一個標籤時,可見的PO行符合該標籤的描述。在每個標籤中,您可以篩選和查看PO行詳情。
使用以下功能篩選和查看:
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- 公司 - 這將允許您按與您合作的任何公司進行篩選,紅點將顯示當前是否正在篩選值。如果不進行篩選,將顯示所有結果。
- 排序 - 任何帶有上下箭頭的列都可以排序,如果您希望按升序排序,而當前為降序,只需再次點擊即可反向排序
- 標誌 - 標誌列將顯示新消息的通知,點擊“i”查看標誌(滾動到本文末尾了解更多信息)
- 項目/PN - 允許您查看此PO的項目/零件號詳情。了解更多關於項目歷史的信息
- 分頁 - 允許您翻閱結果列表並增加或減少每頁顯示的結果數量
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PO行詳情
通過點擊藍色歷史鏈接查看PO行的歷史記錄。
通過點擊藍色PO號碼鏈接查看單個PO的所有行。
PO行狀態
PO行狀態標識任何PO行的當前狀態。
開放PO狀態:
- 待定 - 需確認的新PO行
- 按時 - 交貨日期或發貨日期當前按時,未過期。
- 逾期 - PO行的交貨日期或發貨日期已過期,訂單尚未標記為已發貨
- 預計逾期 - 訂單的交貨日期或發貨日期在供應商當前提議的供應商承諾日期之前
- 已發貨 - 訂單已由供應商在SourceDay中標記為完全發貨,部分發貨不會顯示為已發貨,直到整個訂單標記為已發貨,因為其餘部分仍可能逾期或需要更新
- 已取消 - 供應商已提議取消訂單,並正在等待客戶接受或拒絕此取消提議。如果取消被接受,則訂單將在已完成標籤中顯示為已取消狀態。如果取消未被接受,則將顯示其原始狀態。
- 計劃中 - 訂單當前在客戶ERP中處於計劃狀態
已完成PO狀態:
- 已完成 - 訂單在客戶ERP中處於已完成狀態
- 已填寫 - 訂單在客戶ERP中處於已填寫狀態
- 已取消 - 訂單現在在SourceDay和客戶ERP中已取消
標籤
獨立標籤欄: 重要 標記,例如"緊急" 用於緊急訂單或"訂閱" 用於您密切監控的訂單,現在將清晰地顯示在新的 ‘標籤’ 欄中。 這種分離意味著這些關鍵指標不再被數據掩蓋,而是清晰可見,幫助您更有效地管理訂單。
有了這個變化,這些欄位可以通過 管理欄 在PO表中任意排列。
標籤將在PO儀表板表格中最接近相關內容的位置添加,確保您在需要時查看相關上下文。
即將推出
傳統的PO行標籤組織將進化為用戶特定視圖,通過左側導航訪問。這個新導航為用戶提供了更多空間來創建獨特的自定義視圖,查看特定PO行。多個預加載視圖充當預應用篩選器,根據風險類型或生命周期(基於訂單狀態)聚焦於PO行。點擊跳轉到該部分以了解更多。
這些視圖將取代您可能習慣看到的先前“標籤”。
PO生命周期視圖
這些視圖是根據狀態或PO生命周期階段篩選的PO。供應商還將有這些視圖,此外還有一個即將到期的視圖(以前稱為雷達標籤)。
計劃訂單
此視圖取決於您的買家公司,不是所有供應商都會有此視圖。此視圖顯示處於計劃狀態的PO。根據您的買家公司,這可能只是對計劃PO的參考視圖,或者您可能可以在這些訂單上進行協作。供應商將收到新計劃訂單的電子郵件通知。了解更多 - 了解計劃訂單
進行中
此視圖中的訂單已由供應商確認或確認,尚未標記為完全發貨或已完成。
已發貨
已發貨視圖顯示所有由供應商標記為已完全發貨的訂單。部分發貨不會顯示在已發貨標籤下,並且仍可能收到逾期訂單通知。
- 了解更多 - 了解出貨儀表板
已完成
此視圖包含買家ERP中所有已關閉的PO行。通常這些狀態為:“已完成”,“已填寫”或“已取消”在買家ERP中,有些集成允許當接收的數量等於或大於訂購數量時,訂單行進入最終狀態。這些PO的歷史信息將與PO行一起保存。
所有開放
所有訂單視圖中的PO行不在計劃或已完成狀態。
需要注意
需要注意的視圖包括需要您回應的PO行和具有準時交貨風險的PO行。
買家提議的變更
包含買家對成本、數量或日期的變更提議,買家拒絕了您提議的變更和確認請求。需要您通過接受/提議動作進行回應。
新訂單(待處理)
新訂單視圖顯示所有新的和未確認的訂單按行或釋放。SourceDay會自動通知供應商他們有新訂單。一旦供應商確認/確認這些訂單,它們將顯示在進行中視圖中。
未讀消息
使用此視圖查看供應商消息的PO行。了解更多消息 在這裡。
即將到期(雷達)
即將到期的PO行將按交貨日期或供應商承諾日期過濾到此視圖中。這些訂單已準備好發貨詳細信息或日期變更提議。
所有風險
開放的PO行可能存在準時交貨風險(逾期、日期變更、缺少確認等)。這些是您以前在更新標籤中找到的PO行。它們現在按風險類型過濾,讓您一目了然地獲取詳細信息,使您能更高效地工作。
創建您自己的視圖
您可以使用高級篩選器從頭開始創建PO視圖或基於默認視圖進行構建。當構建您的高級篩選器時,您可以添加多個篩選選項。
- 點擊篩選按鈕打開高級篩選選項。
- 您可以選擇添加“快速篩選”選項或自行構建。
- 要自行構建,點擊“+ 添加另一個篩選器”並從下拉菜單中選擇您的篩選器。
- 根據所選篩選器,您可能需要在中間文本框中選擇操作符,然後在右側文本框中輸入或選擇您的篩選條件。
- 點擊查看結果運行篩選。要將此篩選器保存為新視圖,點擊右上角的保存為新視圖。命名視圖並描述,視圖將現在列在我的視圖下。
了解更多關於使用高級篩選創建自定義視圖的信息 在這裡。