電子郵件通知將在買家發送新採購訂單 (PO) 或 PO 變更時提醒您需要採取的操作。通過電子郵件,您可以登入 SourceDay 並從儀表板管理 PO。
本文將向您展示如何接受/提出對新建和現有 PO 的變更以及更多操作。點擊以下鏈接以跳至相關部分:
2.5 分鐘的視頻:
如何創建 SourceDay 帳戶?
點擊任何 SourceDay PO 通知電子郵件中的審核和確認鏈接,或者在任何 SourceDay 摘要電子郵件底部的綠色審核按鈕,或直接登入 login.sourceday.com。
密碼要求:
- 至少 12 個字符
-
至少包含以下 3 種:
- 小寫字母 (a-z)
- 大寫字母 (A-Z)
- 數字 (0-9)
- 特殊字符 (例如 !@#$%^&*)
接受及提出對新建和開放 PO 行的變更
- 在買家建議的變更視圖或待處理(新訂單)視圖中選擇一個或多個 PO 行。
- 點擊右上角的接受/提出變更按鈕。
- 此多 PO 窗口將打開:
- 滾動查看您選擇的每個 PO 行(左側以藍色指示),並選擇:
- 接受或確認如果此行無需更改;
- 提出變更以更新成本、數量或日期;
- 拒絕將訂單行返回給買家而不提供替代值;
- 取消以提議取消此行;
- 暫時跳過以不採取任何操作。
- 點擊綠色確認按鈕完成您的操作。
打印 PO PDF
- 從儀表板選擇一個、一部分或所有行。
- 點擊右上角的...按鈕。
- 從下拉菜單中選擇打印 PO PDF。
- 從彈出窗口中選擇您希望的格式,然後點擊打印。報告將在後台生成,您可以繼續協作處理 PO。
如何打印報告?
- 從頂部主菜單中選擇報告,滾動到生成的報告部分以下載您選擇的 PDF 報告。