身為供應商,您可以隨時在 SourceDay 中使用接受/提議(Accept/Propose) 操作,針對買方的採購單(PO)提出更新。您可以更新數量、成本或交貨日期等重要訂單資訊,無論是單一採購單明細行,或一次批次處理最多 100 個明細行。
本指南涵蓋以下內容:
對未結訂單提出變更
在 SourceDay 中更新訂單時,供應商可以針對下列訂單要求提出變更:
- 數量
- 成本
- 到期日或出貨日期
如何對個別採購單明細行提出變更
步驟 1:選取採購單明細行
在儀表板中,勾選您要更新之採購單明細行旁的核取方塊
若要選取目前檢視畫面中的所有明細行,請按一下最上方一列的核取方塊
步驟 2:按一下 接受/提議(Accept/Propose)
此選項位於採購單表格的右上角
步驟 3:檢視訂單詳細資料
在提議視窗中,您可以:
使用左側摘要快速前往特定採購單
檢視完整的訂單詳細資料與附件
檢視採購單的訊息歷程或先前活動
步驟 4:選擇提議(Propose)操作
按一下提議(Propose)選項
注意:部分操作可能會因訂單狀態而無法使用
步驟 5:輸入您提出的變更
編輯最右側的數量(Quantity)、 成本(Cost)及/或 日期(Date)欄位
這些欄位會自動填入目前的採購單值;請刪除原值並輸入新值以進行更新
您可以使用供應商提議(Supplier Proposed)欄,將新輸入的內容與過去的提議進行比較
(選填)新增訊息以說明您的變更;該訊息會儲存在採購單歷程中
步驟 6:提交或取消
按一下確認(Confirm),將您的變更傳送給買方
按一下取消(Cancel),不提交任何內容並離開
如何批次提出變更
如果要將相同的更新套用至多個採購單明細行,請使用批次更新(Bulk Update)以節省時間。
操作步驟:
從儀表板選取多個採購單明細行
按一下接受/提議(Accept/Propose)
在提議視窗頂端,按一下批次更新(Bulk Update)選項
-
選擇操作:接受(Accept)、提議(Propose)、取消(Cancel)、拒絕(Reject)或復原變更(Undo Changes)
如果選擇提議(Propose),請在批次欄位中輸入新的 數量(Quantity)、 成本(Cost)或 日期(Date)
SourceDay 會將這些值套用至所有已選取的明細行
新增一則訊息(Message)(選填);該訊息會套用至所有明細行
按一下確認(Confirm)以提交
提交提議後會發生什麼事?
如果買方接受您的變更:
採購單會自動在 SourceDay 及客戶的 ERP 系統中同步更新
您會收到電子郵件確認通知
如果買方拒絕您的提議或提出反提議:
訂單明細行將不會更新
您會收到包含買方意見或反提議的通知
該採購單明細行會顯示在買方提出的變更(Buyer Proposed Changes)檢視畫面的需要注意(Needs Attention)區段中
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您可以在該處:
接受原始條款
提出新的更新
傳送訊息給買方以取得進一步說明
成功提出提議的實用提示
提交前,請務必再次確認數量與日期
使用訊息(Message)方塊說明原因,這有助於提高提議獲接受的機會
定期檢查需要注意(Needs Attention)檢視畫面,以掌握遭拒的提議或反提議