供應商可以隨時使用 SourceDay 的 接受/提議 動作,直接向他們的客戶提議更改訂單。 此動作可以對單個訂單行執行,也可以一次批量處理多達 100 行訂單行。
對開放訂單提議更改
在 SourceDay 中更新訂單時,供應商可以對以下訂單要求提議更改:
- 數量
- 成本
- 交貨日期或出貨日期
1. 勾選您想要更新的每個訂單行的複選框,請記住,您可以通過點擊最上方行中的空框來批量操作。這將選擇當前視圖中的所有行。向下滾動以查看如何使用批量更新功能。
2. 點擊 接受/提議 在右上角
3. 審核訂單詳情
在打開的窗口中,您可以:
- 通過點擊左側摘要數據跳轉到特定的採購訂單
- 審核訂單詳情
- 完整查看採購訂單
- 審核訂單歷史記錄
- 查看附件
- 通過窗口頂部的導航審核訂單行的消息。
4. 從動作選項列表中選擇提議(注意:根據訂單行的狀態,某些動作可能不可用)。
5. 在右側的數量、成本和/或日期字段中輸入您想向客戶提議的更改。這些字段將自動填充訂單當前的詳細信息,若要更改,請刪除現有信息並輸入您提議的更改。您還可以在“供應商提議”列中輕鬆查看您上次提交的值。如有需要,在消息框中輸入所有提議更改的原因。這些消息將鏈接到訂單歷史中的相應行。
6. 點擊確認按鈕將提議的更改發送給您的客戶,或選擇取消按鈕退出而不提交更改。
進行批量更新
批量更新允許供應商對所有選定訂單提議相同的數量、成本和/或日期更改。供應商還可以在消息框中為所有訂單提供相同的理由。
1. 點擊您要執行的動作:接受、提議、拒絕、取消或撤銷更改。此動作將應用於所有選定的行。
2. 如果您選擇提議,則可以在數量、成本或日期字段中輸入提議的更改。此處輸入的任何值將填充到所有選定的行。
3. 在消息框中輸入批量更改的原因。
一旦您開始批量更新,SourceDay 將自動開始將您的提議更改填充到選定的訂單行中。
接受的更改