所有等待供應商確認的新訂單或買方更改將顯示在新訂單/待處理或買方提議的更改視圖中。
通過在 SourceDay 中使用接受/提議更改操作, 供應商可以接受或提議更改以下訂單要求:
- 數量
- 成本
- 交貨日期或出貨日期
這些操作可以針對單個訂單行進行,也可以批量處理最多 100 行訂單。 確認操作僅適用於當前處於待處理狀態的訂單,而接受/提議更改適用於所有訂單狀態。
您也可以 批量接受或提議更改。
接受新訂單或更改訂單
1. 當有新的訂單行時,您將收到電子郵件通知。
2. 登錄後, 查看待處理選項卡 或買方提議的更改選項卡,以查看新的或更改的訂單。
3. 點擊每個訂單行的複選框以確認。 請記住,每個採購訂單(PO)中的每一行都會在儀表板中顯示為單獨的行。
4. 選擇接受/提議, 然後從右上角進行操作。
此多採購訂單窗口將打開:
5. 瀏覽左側以藍色標示的每個您選擇的訂單行,然後選擇:
-
- 接受或確認如果此行無需更改
- 提議更新成本、數量或日期
- 暫停(暫時跳過)以不採取行動
- 取消以提議取消該行
6. 點擊綠色的確認按鈕完成您的操作。
批量更新
您可以對多個選定的訂單行或視圖中的所有訂單行進行批量更新。
要對視圖中的所有訂單行進行批量更新,請點擊 PO 表中的打開框。
選擇多行後,您可以在多 PO 窗口頂部選擇批量更新。批量更新允許供應商對所有選定訂單提議相同的數量、成本和/或日期更改。供應商還可以在消息框中提供所有訂單的相同原因。
1. 點擊您要執行的操作: 接受、提議、暫停(暫時跳過)或取消。 此操作將應用於所有選定的行。
2. 如果選擇了提議, 您可以在數量、成本或日期欄位中輸入建議的更改。 在這裡輸入的任何值將應用於所有選定的行。
3. 在消息框中輸入批量更改的原因。
一旦您開始在批量更新中輸入更改,SourceDay 將自動在選定的訂單行中填入您的建議更改。
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