SourceDocs 讓買方和供應商可以透過附件分享文件和圖片檔案，這些附件可以附加到公司、採購訂單、採購訂單行和項目上。供應商可以使用 SourceDocs 上傳圖紙、特殊指示和公告。所有附件都可以從 SourceDocs 資料庫中存取和組織。
接收文件
分享給你的附件會出現在平台畫面頂端的接收文件模組中。你也會收到一封電子郵件通知。
1) 點擊頂部的接收文件標籤
2) 點擊文件名稱下載附件
3) 點擊閃電圖標，然後點擊 確認 通知買方你已經收到附件
- 這只會在買方要求確認時出現
迴紋針
帶有附件的買方、採購訂單、採購訂單行和項目會顯示一個 迴紋針圖標 。點擊迴紋針圖標來存取和下載附件。
存取 SourceDocs
1) 點擊右上角你的名字下拉選單，選擇 SourceDocs
上傳附件
1) 點擊標有點擊或拖曳文件到這裡上傳 的方框，從你的電腦/硬碟上傳附件或將文件直接拖曳到此方框
2) 完成上傳的文件會出現在你的資料庫中
附加
1) 點擊你想要分享的附件旁邊的複選框
2) 點擊操作下拉選單並選擇附加
4) 選擇你希望附加的選項：買方、PO、PO 行、ASN
解除附件
1) 點擊你想要解除附件的文件旁邊的複選框
2) 點擊操作下拉選單並選擇解除附件
3) 選擇要解除的項目
- 點擊每個你想要解除的項目旁邊的複選框
- 點擊選擇所有複選框選擇所有列出的項目
- 點擊解除按鈕
刪除
1) 點擊你想要刪除的附件旁邊的複選框
2) 點擊操作下拉選單並選擇刪除
額外操作
1) 點擊附件上的閃電圖標 下拉選單
2) 選擇三個選項之一：編輯、刪除或歷史。
A) 編輯
- 輸入附件的描述和標籤
- 點擊保存按鈕
B) 刪除
- 從 SourceDocs 資料庫中刪除附件
C) 歷史
- 查看該附件的所有操作歷史
關聯
點擊買方、項目或PO 行下的選項，查看當前附件的分享對象
歷史
點擊右上角的歷史選項，查看 SourceDocs 模組中所有上傳、刪除和附件的完整歷史
搜索
輸入文件名稱、描述或標籤在搜索框中，點擊放大鏡圖標 來搜索你資料庫中特定的附件
帶有附件的買方、採購訂單、採購訂單行和項目會顯示一個 迴紋針圖標。點擊迴紋針圖標來存取和下載附件。