消息操作功能允許供應商和買家就特定的 PO 行進行對話,並將所有與該行相關的通信保存在 SourceDay 中作為 PO 歷史的一部分。這樣可以將來回的信息從電子郵件和電話中移出,同時保持所有對話在一個易於查看的地方。
帶有新消息的 PO 行將被添加到「消息」選項卡中,便於協作。當標記為已讀或已發送回應時,PO 行將從「消息」選項卡中移除。作為接受或提議更改操作的一部分添加的任何消息,也將以類似的方式添加和移除。
如何查看和回應消息或備註?
只需將鼠標懸停或單擊,Peek 面板將直接在您的儀表板中顯示與特定 PO 行相關的最新消息和備註。Peek 面板是 PO 表格右側的固定欄位。要打開,請單擊您要查看的 PO 行圖標。
您可以輕鬆地在不離開儀表板的情況下查看最新的消息和 PO 備註。使用頂部的上下箭頭查看其他 PO 行。按照說明查看所有 PO 備註和消息。
您也可以在儀表板中直接打開 PO 備註和消息窗口,只需單擊即可。這些欄位可以使用管理欄位按需排列到 PO 表格中的任何位置。
如何使用消息操作?
從 PO 儀表板: 選擇訂單行,然後選擇消息以打開消息窗口。 |
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從 Peek 面板 要打開消息窗口,您可以: - 單擊最新消息右側的 + 符號 或 - 單擊查看所有消息 |
查看消息
您可以通過單擊左側的 PO 摘要在 PO 行之間進行導航。對話將顯示在主面板中:
您可以輕鬆地查看現有的消息和對話歷史。綠色勾號將指示消息是否已標記為已讀或已提供回應。
在查看消息時,為了將其從「消息」選項卡中移除,您可以回應消息或僅單擊標記所有行為已讀(將所有選定的訂單行標記為已讀)/ 標記為已讀(將單個訂單行標記為已讀),這樣一來,左側窗口的 PO 摘要中會添加綠色勾號。
添加新消息
您可以向一個 PO 行添加新消息,或者選擇將消息發送到所有選定的 PO 行。此複選框將把消息添加到所有選定的行中。
單擊帶箭頭圖標的綠色框以發送消息。帶有新消息的訂單行將顯示在消息選項卡中。
即將推出:快速操作
我們很高興推出一種更快的方法來處理 PO 行,包括消息。我們已將三個最常用的操作從操作菜單中提取出來,並將操作移至儀表板的右上角,以為您提供更多操作空間。
要執行操作,首先通過單擊每行左側的打開框選擇一個 PO 行。
然後從右上角的快速操作按鈕中選擇操作。單擊省略號按鈕以查看所有可用的操作。每次選擇的操作將打開一個操作模態窗口。
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