有時供應商需要將訂單分拆成多個訂單行,並設定多個交貨日期。SourceDay 的提議分拆訂單行功能允許供應商為原始訂單行數量建議交貨計劃。
並非所有供應商都可以使用提議分拆訂單行的功能。此功能取決於買方公司的 ERP 系統。如果無法使用此功能,供應商可以通過在建議變更消息中建議修改訂單行數量並提供建議的交貨計劃來向買方提出建議。
提議分拆訂單行
1. 勾選您想要分拆的訂單行,然後從省略號按鈕下拉菜單中選擇提議分拆訂單行。如果該操作為粗體,則表示您可以創建此提議。
2. 檢查訂單詳細信息——請記住,您在原始訂單行和分拆訂單行上建議的數量必須等於訂單詳細信息中的數量(如紅框所示)。
3. 在 原始訂單行上提議修改數量和日期以反映您的第一次交貨。SourceDay 將自動填充日期字段為當前日期,您可以修改此字段。
4. 在分拆訂單行下, 輸入 數量 和日期(默認為協作日期,例如交貨日期、發貨日期或承諾日期),用於訂單的第二次交貨。
如果需要再次分拆訂單,請點擊 創建新行按鈕,位於 原始訂單行下方以創建多個新行。請記住,每行(原始訂單行 + 分拆訂單行)數量框中的數量總和必須等於訂單中的初始數量。
要刪除您添加的分拆行,懸停在分拆號上,然後點擊 紅色 X。
5) 點擊提議分拆按鈕向您的客戶提交分拆提議。
待處理訂單上的分拆提議將從您的 待處理標籤移動到等待回應標籤。這些分拆提議目前等待您的客戶接受或拒絕。
如果客戶拒絕分拆提議,訂單將出現在您的更新標籤中,並附有拒絕原因備註,您可以提出新的分拆提議、其他更新或向買方發送消息。
分拆提示
- 提議分拆日期時,請按從最早日期開始的順序排列,確保最早日期在第一個分拆行。
- 提議分拆數量時,請確保每個分拆行的數量總和等於訂單總數量。SourceDay 不允許提交數量不匹配的分拆提議。
更多關於分拆提議
此功能是對原始訂單行數量的更改提議以及創建新訂單行的提議。為確保客戶接收到訂單的全部請求數量,您的提議(原始訂單行數量 + 分拆訂單行數量)必須等於訂單的總數量。
一旦分拆提議被接受,SourceDay 將更新原始訂單行數量並在客戶的 ERP 中創建新的分拆訂單行。