買方的更改、提案和更新將出現在您的「需要注意」視圖中的「買方提議更改」中。以下類型的更改將顯示在此標籤中。
- 買方在其 ERP 中進行了 PO 更改 - 買方更改
- 買方在 SourceDay 中提議了 PO 更改 - 買方提議更改
- 買方拒絕了供應商的提議更改 - 拒絕的供應商提議更改
- 買方要求確認即將到期的訂單 - 雷達確認
回應買方更改和拒絕
1. 您將收到一封行更改的電子郵件通知，登錄後，導航到「買方提議更改」視圖。
2. 選擇訂單行，然後從右上方的操作按鈕中選擇接受/提議。
3. 查看 PO 訂單行的買方更改或拒絕，然後從可用的操作按鈕中選擇您的回應。供應商可以選擇接受/確認、提議、拒絕、取消或暫時跳過。
- 接受/確認讓買方知道您可以滿足訂單列出的條款，而無需更改成本、數量或日期。此選項適用於新訂單和買方的更改。
- 提議允許供應商反提議更改，並將 PO 行發回給買方。
- 拒絕將買方提議的更改連同您的訊息發回。
- 取消向買方提出訂單行的取消建議。
- 暫時跳過將 PO 行保留在供應商的更新標籤中，而不採取任何行動。如果您選擇了多個訂單進行審核，此功能允許您對其他訂單行採取行動，同時將此行保留在更新標籤中。
*對該行不可用的選項可以通過點擊「不可用操作」來查看
4. 點擊右下角的綠色「確認」按鈕以完成。
5. 您的任何拒絕、提議更改或提議取消都會發回給買方審核。有時，您接受的買方更改可能也會發回給買方進行最終審核，然後才更新 PO。
批量更新
推薦用於接受所有買方提議更改或對所有選定訂單提議相同的數量、成本和/或日期更改。供應商還可以在訊息框中為所有訂單提供相同的理由。
更多更新類型相關資訊
買方更改
當您的買方在其 ERP 系統中更改成本、數量或日期時，您將收到通知，訂單將顯示在您的「買方提議更改」視圖中。這可能會導致混淆，因為更改會立即對 PO 生效。為了更清晰，最後的訊息將顯示為：「更改由買方名稱進行，更改了到期日期、數量或價格。」
當買方對 PO 進行這些更改時，他們正在尋求供應商確認。本質上，供應商只需選擇確認或使用接受/提議動作提議新值。
要了解更多關於即將推出的供應商確認動作 點擊此處。
買方提議更改
當您的買方在 SourceDay 中提議更改成本、數量或日期時，供應商將收到通知，訂單將顯示在您的「買方提議更改」視圖中。買方做出的更改將以紅色顯示在「成本」、「訂購數量」和「到期日」或「供應商承諾/PO 發貨日期」列下。您需要使用接受/提議動作回應這些提議的更改。
拒絕的供應商提議更改
當買方拒絕您在訂單上提議的更改時，您將收到通知，訂單將顯示在您的「買方提議更改」視圖中，並附有來自買方的訊息。供應商需要使用接受/提議動作確認原始訂單要求或提議新的訂單更改以供買方審核。
被拒絕的更改將以紅色顯示在「成本提議」、「數量提議」和「供應商承諾」列下。如果您未看到這些列，請確保了解如何通過 點擊此處來管理列。
即將到期的確認
當訂單行移至即將到期視圖時，買