供應商可以輕鬆地將多個採購訂單（PO）行與相同買方公司一起發貨，並使用相同的運輸資訊。使用 已發貨操作，供應商可以向客戶提供預先出貨通知（ASN）和追蹤資訊。這有助於您的買方公司追蹤出貨情況並即時了解訂單狀態。
建立預先出貨通知
注意：已發貨操作不適用於目前處於待處理或已完成狀態的訂單，也不適用於擬取消狀態的訂單。
在 SourceDay 中標記訂單為已發貨時，供應商將能夠將多個訂單行發貨給同一買方公司。供應商在操作時需提供適用於運輸標題選項中所有選定訂單行的運輸資訊。然後，供應商可以在運輸行中為每行添加具體的運輸和包裝資訊。
對於標記訂單為已發貨所需的詳細資訊可能因買方公司而異，但所有運輸均需要以下資訊：
- 發貨日期（過去或未來日期）
- 箱數（如不確定，供應商可選擇 1）
- 每箱物品數量（如使用 1 箱，可列出運輸的總數量）
標記訂單為已發貨
1. 選中每個您想標記為已發貨的訂單行的複選框。注意：您只能運輸相同買方公司或客戶的多個訂單行。
2. 從右上角的操作選單中選擇「標記為已發貨」或「準備發貨」。
3. 在運輸標題選項中提供運輸資訊。此處提供的詳細資訊將適用於所有選定的訂單行。所需資訊可能因買方公司而異。
4. 可從 SourceDocs 資料庫添加附件，也可上傳新文件並附加至選定的運輸行。
5. 在運輸行中提供每行額外的運輸或包裝資訊。此資訊僅適用於該行。
如需為每個訂單行添加運輸行，點擊綠色「+ 添加行」。這將開啟一個額外的運輸行，用於添加額外的運輸或包裝資訊。
6. 點擊「標記為已發貨」按鈕提交運輸資訊，或如有需要可取消。
所有在 SourceDay 中標記為已發貨的訂單將出現在發貨模組中供供應商和買方查看。您可以追蹤出貨情況、更新運輸記錄、附加文件並生成標籤。
已更新運輸資訊的訂單行
完全發貨的訂單
在 SourceDay 中標記為完全發貨的訂單將顯示在已發貨標籤中，並帶有「已發貨」狀態。完全發貨的訂單必須有滿足或超過訂購數量的運輸數量。這些訂單將不會顯示為逾期狀態，也不會收到逾期通知。
部分發貨的訂單
部分發貨的訂單將不會顯示在已發貨標籤中，直到訂單在 SourceDay 中標記為完全發貨為止。部分發貨的訂單仍可能逾期，並且您將通過 SourceDay 收到逾期通知，這些訂單將顯示為逾期狀態。
了解 SourceDay 的運輸術語
- Bill of Lading - 提單 - 貨運詳細列表，以收據形式提供給托運方
- Carrier - 承運商 - 處理貨運和交付的運輸承運商
- Container ID - 容器編號 - 國際標準化容器的編號
- Diversion Code - 轉向碼 - 運輸目的地或賬單更改的代碼
- Means of Transport - 運輸方式 - 貨運方式（空運、地運、海運）
- Notes - 備註 - 向客戶添加的任何說明
- Packing Slip Number - 包裝單編號 - 貨運隨附包裝單上的編號
- Quantity Per Box / Box Quantity - 每箱數量 / 箱數 - 每箱物品的數量（預設為訂單總數量）
- Quantity Shipped - 發貨數量 - 訂單中的發貨數量
- Ship Date - 運輸日期 - 訂單發出的確切日期
- Shipment Number - 運輸編號 - 與追蹤號無關的運輸編號
- Tracking Number - 追蹤編號 - 與承運商相關的追蹤編號
- Transit Lead Time - 運輸時間 - 貨物運輸所需的天數
承運商
點擊「承運商」下拉選單，訪問超過 700 個承運商的列表。輸入承運商名稱以縮小搜索範圍，然後點擊承運商名稱選擇。
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